Home office: Nejlepší tipy pro plánování dne

Trik na to, jak využít svůj rušný den na maximum, je mít vše na jednom místě. Kupte si plánovač a udělejte si z něj své výhradní místo pro zápis všech úkolů, které na vás čekají.

Zvýrazněte si klíčová data a časy pomocí Post-it® záložek, které vám pomohou sledovat vaše nejdůležitější úkoly. Pak doplňte důležité detaily, které vám poskytnou dostatek prostoru, pokud ho budete potřebovat. S trochou extra pomoci díky výrobkům Post-it® vám tento plánovač pomůže vidět vše na první pohled, takže si můžete udržet větší přehled i kontrolu nad každým menším detailem.

Když si plánujete den, váš první instinkt je sáhnout po kalendáři, listu z velkého sešitu nebo po telefonu. My vám však doporučujeme začít v malém – pomocí Post-it® Silně lepících bločků. Na první pohled si můžete myslet, že takový malý čtvereček bude příliš skličující, když si ale den rozdělíte na jednotlivé úkoly, s postupem času uvidíte, že zůstane zvládnutelný, zaměřený na plnění jednotlivých úkolů a mnohem méně stresující než s nekonečným seznamem. Začněte se sešitem, balíčkem barevných Post-it® Silně lepících bločků, balíčkem Post-it® záložek a perem.

• Pro každou kategorii, kterou si potřebujete zorganizovat, si připravte dvě protilehlé stránky.
• Zapište si úkoly, které musíte splnit dnes, každou na vlastní Post-it® papírek, a položte si je vlevo.
• Pokud úkol nespadá do kategorie, kterou musíte provést dnes, položte jej na pravou stranu.
• Jakmile nějaký z úkolů dokončíte, poznámku jednoduše vyhoďte do odpadkového koše. Sejde z očí, sejde z mysli.
• Vaším cílem je dívat se na konci dne na prázdnou stránku

Udržovat si svůj kalendář uspořádaný a aktuální je skvělá věc. Pokud jej však ve skutečnosti nedodržujete, neplní svůj účel. Připomínejte si dodržování úkolů a termínů pomocí Post-it® Silně lepících bločků o rozměru 76 mm x 76 mm. Nechte je na místech, kde je nepřehlédnete.

Každý večer si na Post-it® Silně lepící bločky zapište nejdůležitější úkoly, které je třeba udělat následující den, a přilepte je na místo, kde vám budou následující den připomínat vaše úkoly. Může to být na vašem notebooku, zrcadle nebo na dveřích.

Ujistěte se, že zítřek bude produktivní, ještě než začne. Využijte posledních 15 minut pracovního dne k vytvoření seznamu úkolů na zítra. Máte plné ruce práce? Ideální jsou zásobníky na bločky, ze kterých jednou rukou odlepíte listy.